Privacy Policy - Sharp & Shape

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Codice Privacy e in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la Protezione dei Dati Personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online. Aggiornata alle disposizioni del regolamento Europeo n° 679/2016.

1. Natura dei dati trattati – Titolare del trattamento

I dati personali verranno trattati da SHARP & SHAPE di Ilar Centazzo, con sede a Cavasso Nuovo (PN) in via Stazione n° 12, P.I. 01927230936, PEC ilarcentazzo@pec.it, email info@sharpandshape.com, che agisce in qualità di titolare del trattamento in relazione ai dati personali conferiti dall’utente in occasione di acquisto di prodotti o di servizi quale quello di affilatura fornito direttamente in ditta.

2. Finalità del trattamento

Sharp & Shape di Ilar Centazzo tratterà i dati personali forniti dall’utente per le seguenti finalità:

per fornire il servizio di affilatura in ditta;
per la consegna e/o il ritiro dei prodotti sottoposti al servizio di affilatura;
per rispondere per email alle richieste dell’utente;
per finalità amministrativo-contabili connesse alla registrazione al Sito e alla effettuazione di un acquisto online nonché per adempiere a obblighi di legge;

previo consenso espresso dell’utente, per l’invio, da parte di Sharp & Shape di Ilar Centazzo di comunicazioni informative e promozionali;
per fini statistici con dati anonimizzati.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che riguardano l’utente sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi cartacei od elettronici (quali personal computer o database informatico) o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal Codice della Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del titolare del trattamento o dei responsabili eventualmente designati dal titolare. Verranno utilizzati, tra gli altri, server situati fisicamente su suolo italiano (gestiti da www.netsons.com) il cui fornitore ha garantito che il servizio consentirà la memorizzazione di dati online accessibili esclusivamente da parte di Sharp & Shape di Ilar Centazzo. Il fornitore non è/sarà in grado di recuperare dati/credenziali di accesso al sistema operativo e può/potrà accedere alla macchina fisica (in caso di malfunzionamento e/o interventi tecnici) solamente previa autorizzazione di Sharp & Shape di Ilar Centazzo ed, in ogni caso, in modalità rescue (generazione di credenziali di accesso temporanee per effettuare il login, cancellate al termine degli interventi). Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

4. Dati relativi alla carta di credito

Per effettuare un pagamento mediante PayPal, carta di credito o simili, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta di credito (numero della carta, intestatario, data di scadenza, codici di sicurezza). Tali dati verranno acquisiti direttamente dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento, senza transitare dai server di Sharp & Shape di Ilar Centazzo che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. L’utente che si sia registrato al Sito potrà richiedere, tramite il Sito, il salvataggio di tali dati ma i dati verranno salvati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non verranno acquisiti da Sharp & Shape di Ilar Centazzo medesima

5. Dati sensibili

Non costituiscono oggetto di trattamento da parte di Sharp & Shape di Ilar Centazzo i dati sensibili o giudiziari dell’utente.

6. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire l’acquisto di prodotti od il servizio di affilatura direttamente in ditta, l’eventuale rifiuto dell’utente di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di adempiere a tali operazioni.

7. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

titolare fisico della Sharp & Shape di Ilar Centazzo per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico che agisce in qualità di responsabile del trattamento;
alla società che effettua l’invio, per conto di Sharp & Shape di Ilar Centazzo, delle comunicazioni promozionali trasmesse per conto di Sharp & Shape di Ilar Centazzo;
ai soggetti che gestiscono le transazioni di pagamento; a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
a spedizionieri, corrieri e ai soggetti incaricati della consegna e/o del ritiro dei prodotti sottoposti al servizio di affilatura;
a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tutti i dati personali conferiti dall’utente non sono soggetti a diffusione. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede del titolare del trattamento.

8. Conservazione dei dati

I dati dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti e, comunque, per un periodo non superiore a 5 anni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per la finalità di cui all’art. 2 che precede, per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Prima di tale periodo Sharp & Shape di Ilar Centazzo potrà chiedere all’utente di rinnovare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e del Regolamento Europeo n° 679/2016, l’utente ha diritto di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;

2. ottenere indicazioni:

sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
sugli estremi identificativi del titolare del trattamento;
sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

3. ottenere:

l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

4. opporsi, in tutto o in parte:

al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo n° 679/2016

6. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento Europeo n° 679/2016

7. proporre reclamo all’autorità di controllo nazionale; I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al titolare del trattamento, ai recapiti riportati all’art. 1.